Juridische informatie
Algemene voorwaarden voor heldere samenwerking.
Deze algemene voorwaarden gelden voor studiohuur, podcastproductie, audio nabewerking en white-label opdrachten van Terpstra & Tromp Opname in Uitgeest.
Artikeloverzicht
Voorwaarden per dienst
Open een onderdeel voor de afspraken die bij jouw opdracht horen. Bij tegenstrijdigheid gaan schriftelijk bevestigde projectafspraken voor.
gavel1. Definities en toepasselijkheid
Onder Terpstra & Tromp Opname verstaan we de studio en opdrachtnemer gevestigd aan het Zwaansmeerpad in Uitgeest. De klant is de natuurlijke persoon of organisatie die een ruimte of dienst boekt.
Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte, reservering en overeenkomst. Een boeking is definitief zodra Terpstra & Tromp Opname die schriftelijk bevestigt.
event_available2. Studiohuur en annulering
De gereserveerde tijd omvat opbouw, opname en het verlaten van de studio. De klant gebruikt apparatuur zorgvuldig en meldt schade direct.
Annuleren kan zonder kosten tot 48 uur voor de start. Bij een latere annulering of het niet verschijnen kan de gereserveerde tijd volledig worden gefactureerd. Schade door onzorgvuldig gebruik wordt afzonderlijk doorberekend.
graphic_eq3. Podcastproductie en revisies
Een offerte beschrijft de gekozen opname, montage, mixing, oplevering en eventuele aanvullende werkzaamheden. De overeenkomst ontstaat na schriftelijke goedkeuring van de offerte.
De facturatie volgt het afgesproken schema. Het aantal revisierondes staat in de offerte; extra wijzigingen of nieuwe inhoud worden op basis van nacalculatie uitgevoerd.
lock4. Vertrouwelijkheid en gegevens
Partijen behandelen bedrijfsinformatie, scripts, opnames en persoonsgegevens die zij voor de opdracht ontvangen als vertrouwelijk. Deze verplichting blijft gelden na beëindiging van de overeenkomst.
Voor gevoelige opdrachten kan een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst worden ondertekend. Verwerking van persoonsgegevens gebeurt volgens de AVG en de gemaakte bewaartermijnen.
handshake5. White-label en B2B
Bij white-label werk bepaalt de opdrachtgever hoe de productie aan de eindklant wordt gepresenteerd. Contact met de eindklant, facturatie en eventuele naamsvermelding worden vooraf vastgelegd.
Ruwe bestanden, projectbestanden en gebruiksrechten worden geleverd volgens de offerte. Een beperking op directe benadering of concurrentie geldt alleen als die schriftelijk is overeengekomen.
copyright6. Intellectueel eigendom
De klant blijft verantwoordelijk voor het rechtmatig aanleveren van muziek, stemmen, teksten, logo's en ander materiaal. De klant zorgt zelf voor toestemming van gasten en geïnterviewden.
Na volledige betaling ontvangt de klant de gebruiksrechten die in de offerte zijn afgesproken. Technieken, werkmethodes en algemene templates van Terpstra & Tromp Opname blijven eigendom van de studio.
Vertrouwelijkheid bij bedrijfs- en therapiepodcasts
Gevoelige gesprekken krijgen bij Terpstra & Tromp Opname extra aandacht. Dat geldt ook voor interne bedrijfsopnames en therapiepodcasts waarin persoonsgegevens of persoonlijke ervaringen voorkomen.
- Opnames en projectbestanden worden versleuteld opgeslagen.
- Toegang is beperkt tot personen die aan de opdracht werken.
- Een NDA kan vooraf als vaste basis worden toegevoegd.
- Verwijdering en bewaartermijnen worden per opdracht afgestemd.
Zakelijke afspraken
Afspraken voor white-label en B2B-klanten
Een zakelijke podcastproductie vraagt om duidelijke rollen. Daarom leggen we onderstaande punten vóór de start vast in de offerte of overeenkomst.
- De factuur gaat naar de contractuele opdrachtgever, tenzij een andere betaler schriftelijk is bevestigd.
- De opdrachtgever coördineert het eindklantcontact, tenzij Terpstra & Tromp Opname die rol expliciet op zich neemt.
- Levering van ruwe audio en projectbestanden gebeurt alleen wanneer dit onderdeel van de opdracht is.
- Eigendom en gebruiksrechten op de eindcontent gaan over volgens de betalings- en licentieafspraken.
- Een non-concurrentieafspraak geldt alleen voor de afgesproken looptijd, doelgroep en werkzaamheden.
- Naamsvermelding van Terpstra & Tromp Opname is optioneel bij white-label productie en wordt vooraf besproken.
Toelichting
Vragen over de voorwaarden?
Lees de bepalingen vóór je boekt. Wil je een artikel bespreken of een aparte afspraak maken voor jouw podcast productie contract? Neem gerust contact op.
Deze voorwaarden vormen de basis van onze samenwerking. De versie die bij jouw offerte of boekingsbevestiging is meegestuurd, is van toepassing op de betreffende opdracht.